إيقاف الجهاز في انتظار قطع الغيار، والانتظار هو الوقت والدخل. هدف إدارة قطع الغيار بسيط: القطع الشائعة متاحة عند الطلب، والقطع الكبيرة معرفة مكان استدعائها، والمخزون لا يضغط على الأموال. ما يجب تخزينه، كم يجب تخزينه، وكيفية الإدارة، هناك مجموعة بسيطة من الأفكار قابلة للتنفيذ، اتبعها، ويمكن حل مشاكل قطع الغيار في معظم المواقع. موضوع قطع الغيار غير لافت الانتباه في العادة، لكن عند حدوث عطل تعرف ما إذا كانت السجلات واضحة والمخزون كامل، وما ينقصه هو ساعات الإيقاف تلك.
أي القطع تستحق أن تكون في المخزون الدائم
معايير التقييم: معدل الأعطال وتأثير التوقف. وفقًا لهاتين المعيارين، تشمل قائمة قطع الغيار الشائعة: الأختام والطوابق، التي تتقدم بسرعة وتحتاج إلى استبدالها أثناء الصيانة، وتشكل الجزء الأكبر من استخدام قطع الغيار؛ ورقائق الفلتر وعناصر المرشح، يتم استبدالها حسب فرق الضغط أو دورة زمنية؛ والأحزمة والمحامل، قطع تآكل، توقف الجهاز مباشرة عند تعطيلها؛ والمفاتيح الكهربائية والمرحلات وأجهزة الاستشعار الشائعة، قطع كهربائية عرضة للتلف، سعرها ليس مرتفعًا لكن تأثيرها كبير؛ وصمامات الشائعة والأدوات الخاصة. يتم تسجيل الملحقات العشوائية والأدوات الخاصة عند التسليم في سجل وإدارتها في نفس المستودع مع قطع الغيار، لضمان إمكانية العثور عليها وتطابقها عند الحاجة.
كم هو الكمية المناسبة؟
يتم حساب كمية الاحتياطي بناءً على سرعة الاستهلاك ودورة التخزين: يتم تخزين كمية استهلاك ربع سنة لقطع الاستهلاك مثل الأختام؛ ويتم تخزين كمية احتياطية من الفلاتر من 1 إلى 2 وحدة وفقًا لدورة استبدالها؛ ويتم تخزين قطع الكهرباء القابلة للاستهلاك من 1 إلى 2 قطع لكل منها. لا يتم تخزين القطع الكبيرة مثل الضواغط والمراوح - فهي تشغل رأس مال وتقلق من التلف أثناء التخزين، ولكن يجب الاتفاق مع المورد على دورة التوريد وخطة الاستجابة الطارئة، مع كتابة مهلة الاستجابة في العقد. لا يتم تحديد الكمية الاحتياطية مسبقًا، بل يتم تعديلها بعد عام من التشغيل بناءً على سجل الاستهلاك الفعلي، مما يوفر المال أكثر من التجهيز الكامل من البداية. بالنسبة للقطع التي ينحرف استهلاكها فجأة عن المستوى التاريخي، يجب التحقق مما إذا كانت ظروف العمل قد تغيرت أو إنذار حالة الجهاز.
كيفية إدارة المخزون
العناصر الثلاثة لسجل قطع الغيار: المكان، الكمية، الحد الأدنى للمخزون. تسجيل الاستخدام وإعادة التزويد بعد الاستخدام، وإذا انخفض المخزون عن الحد الأدنى يتم تشغيل عملية الشراء، مع تحديد قناة التوريد ودورة الشراء لكل قطعة في السجل. عند التخزين يتم التحقق من الموديل والرقم لتجنب المشكلة المحرجة "وجود قطع غيار ولكن عدم إمكانية تركيبها". يتم الجرد كل ستة أشهر مع التخلص من القطع المتوقفة أو غير المطلوبة. التخزين يراعي الحماية من الرطوبة والغبار: الفصل بين القطع الكهربائية والمطاطية، مع وضع القطع المطاطية في مكان مظلل ومسطحة لتجنب الشيخوخة، مع الانتباه إلى تاريخ انتهاء الصلاحية للعطور. يمكن أن يكون السجل إلكترونيًا أو ورقيًا، الشكل ليس محددًا، المهم أن يتطابق السجل مع القطع والبطاقات.
نقاط مرجعية لإدارة قطع الغيار
| فئات قطع الغيار | استراتيجية الاحتياطي | أساسيات الإدارة |
|---|---|---|
| غطاء الختم | إعداد ربع الكمية | تجنب الضوء وضعه بشكل مسطح لمنع الشيخوخة |
| عنصر الترشيح | استعد بكمية من واحد إلى اثنين | استبدال حسب فرق الضغط أو الوقت المحدد |
| محمل الحزام | واحد إلى اثنين لكل واحد | تبديل الأجزاء المرهقة بانتظام |
| الأجزاء الكهربائية القابلة للتلف | واحد إلى اثنين لكل واحد | تخزين مقاوم للرطوبة، أقدم أولاً أخرج أولاً |
| وحدات القطع الكبيرة | عدم تراكم المخزون | الموعد المحدد لتسليم البضائع وفقًا للعقد |
| أدوات متخصصة | الجر والتسجيل | إدارة المخزون المشترك مع قطع الغيار |
خطوات إنشاء إدارة قطع الغيار
- تصفيق قائمة قطع الغيار الشائعة بناءً على معدل الأعطال وتأثير التوقف.
- تحديد كمية المخزون بناءً على سرعة الاستهلاك ودورة التزويد.
- إنشاء سجل: تضمين العناصر الثلاثة الأساسية وهي الموقع والكمية والحد الأدنى من المخزون.
- تسجيل الاستخدام، وإعادة التخزين بعد الاستخدام، وشراء المواد عند الوصول إلى الحد الأدنى.
- يتم جرد الملحقات العشوائية والأدوات المتخصصة وتسجيلها في السجل، وإدارتها في نفس المستودع.
- تصفية المواد الراكدة كل ستة أشهر، وتعديل القائمة سنويًا وفقًا لسجل الاستهلاك.
أسئلة وأجوبة
هل يجب شراء قطع الغيار من المصنع أم من السوق؟
يمكن شراء الأجزاء العامة مثل الأختام وأعواد الترشيح من السوق مع الانتباه إلى مطابقة المواصفات؛ بينما الأجزاء المتخصصة المتعلقة بأداء الجهاز كله يتم توفيرها من المصنع الأصلي، مع وضوح مطابقة الموديل ومسؤولية الجودة. يتم تحديد قناة التوريد لكل قطعة احتياطية في السجل لتجنب الشراء العشوائي.
ما هو الخطأ مع قطع الغيار ؟
تآكل المطاط طبيعيًا، وترطيب المكونات الكهربائية، وانتهاء صلاحية الكيماويات، كلها تجعل قطع الغيار "تتعطل دون استخدام". عند التسجيل في المستودع، يتم تسجيل تاريخ الإنتاج، وتنفيذ مبدأ "أول من دخل أول من خرج"، مع تدوير المطاط وفقًا لفترة الصلاحية، وفحص حالة القطع أثناء الجرد.
كيف تبدأ بتجهيز قطع الغيار عند استلام الموقع الجديد؟
البدء بالرجوع إلى القائمة العشوائية للشركة المصنعة مع سجلات أعطال المواقع المماثلة، وتجهيز قطع الغيار المستهلكة والمكونات الكهربائية القابلة للتلف أولاً، وبعد ستة أشهر من التشغيل يتم تحديث القائمة وفقًا لسجلات أعطال الموقع الفعلية، مما يكون أكثر ملاءمة من توفير جميع القطع دفعة واحدة.
تم تنظيم هذه المقالة من قبل شركة لويانغ ووهونج للمعدات الكيميائية والبتروكيماوية المحدودة، والتي تقدم خدمات تصميم وتصنيع معدات استعادة الأبخرة ثلاثية المراحل، وتصنيع وحدات متكاملة، والتركيب والتشغيل، وخدمات ما بعد البيع لمستخدمي محطات الوقود ومستودعات النفط. إذا كنت بحاجة إلى مسح ميداني أو تكوين خطة، يرجى الاتصال بنا للتواصل.