Установка и наладка оборудования — это лишь завершение работ, а настоящая сдача возможна только при передаче пользователю в исправном состоянии. Тщательная проработка этапа приемки и передачи значительно облегчит последующее управление, устранение неисправностей и определение ответственности; если же этот этап проведён грубо, проблемы будут возникать в последующие месяцы, и ответственность будет трудно определить. Передачу следует проводить по фиксированному перечню, проверяя каждый пункт.
На какие этапы делится приемка
Приемка обычно проводится в три этапа: статическая приемка проверяет соответствие оборудования и монтажа проекту, по пунктам проверяет прокладку трубопроводов, основание, электрическое соединение; динамическая приемка оценивает работу в эксплуатационном состоянии, проверяет температуру на каждом участке, перепад давления, логику пуска-остановки, нормальность работы сигнализации; приемка документов проверяет полноту передаваемых материалов. Все три этапа лучше запланировать сразу, чтобы избежать дрейфа состояния из-за частичной приемки.
Динамическая приемка рекомендуется проводить за полный цикл работы, охватывая такие режимы, как запуск и остановка, полная загрузка и взаимодействие с сигнализацией, а не только в первые несколько минут после включения.
Какой состав документов?
| Категории данных | содержание | использование |
|---|---|---|
| Техническая документация | схема, чертеж, таблица параметров | Основания для ремонта и расширения |
| Квалифицированные документы | Записи о заводской проверке и качестве монтажа | Доказательство состояния оборудования и установки |
| Запись отладки | данные отладки, настройки защиты, параметры сигнализации | базовый уровень для сравнения работы |
| Операционные материалы | Инструкции по эксплуатации, образцы журналов обхода | стандартные действия повседневной работы |
| Запись о обучении | содержание обучения, участники, результаты оценки | Архив компетенций должности |
| Соглашение об услугах | гарантийный охват, способ реагирования, контактное лицо | документы на послепродажное обслуживание |
Документы являются основой передачи. В будущем для ремонта, расширения оборудования и предоставления внешних пояснений будут использоваться именно эти материалы. Документы следует проверять по списку, подписывать подтверждение, четко разграничивать электронные и бумажные версии, а отсутствующие пункты отметить с указанием срока их предоставления.
Как организовать передачу персонала
{IMG}Ключевой момент передачи оборудования — это умение людей им пользоваться. Обучение при передаче следует проводить на двух уровнях: операционный уровень ориентирован на должности, связанные с повседневным использованием, акцент делается на последовательность включения/выключения, пункты инспекции и пути сообщения о неисправностях; управленческий уровень ориентирован на ответственных лиц, акцент делается на управление записями, оценку пороговых значений и организацию плана обслуживания. На каждом уровне организуется практическая работа на месте, где поставщик демонстрирует действия перед оборудованием и исправляет их.
При передаче и обучении следует оставлять письменные материалы: карточки с ключевыми моментами работы, образцы таблиц инспекции, таблицы соответствия распространенных явлений и их устранения. Материалы должны сопровождать оборудование, чтобы новые сотрудники, взявшиеся за работу, имели основу для действий.
переходный период после передачи
Первые месяцы после передачи являются периодом высокого риска возникновения проблем, когда рабочие привычки еще не сформированы, а персонал еще не освоился с оборудованием. Поставщику следует организовать повторные посещения: первое посещение можно провести через две недели после передачи, уделяя внимание тому, правильно ли выполняются операции и заполняются ли записи по пунктам; через месяц следует проверить тенденции данных и решение оставшихся вопросов. В случае обнаружения проблем в переходный период ответственность определяется в соответствии с передаточным пакетом, чтобы избежать споров.
Часто задаваемые вопросы
Приемка проводится, когда оборудование еще не прошло длительный период работы, как можно подтвердить его производительность?
Динамическая приемка проводится по утвержденным рабочим точкам при наладке с установлением периода пробного эксплуатационного наблюдения, по истечении которого проводится повторная проверка ключевых данных. Критерии подтверждения пробного эксплуатационного периода включаются в передаточные документы для исключения неясности требований.
Можно ли передать материалы, если они неполные?
Не рекомендуется. Отсутствующие части материалов вряд ли удастся восполнить впоследствии, при передаче следует указать отсутствующие пункты и сроки их предоставления в соответствии со списком, с подписями обеих сторон, что безопаснее, чем молча принимать.
Как долго должно быть обучение операторов, чтобы это было достаточно?
Критерием является способность самостоятельно выполнять пуск-останов, инспекцию и отчетность об аномалиях, обычно требуется один-два практических дня на месте. После обучения организуется переходный период с руководством, что более эффективно, чем просто продление срока обучения.
Данный материал подготовлен компанией Luoyang WoHong Petrochemical Equipment Co., Ltd. Компания предоставляет услуги по проектированию, производству, сборке на шасси, монтажу, наладке и послепродажному обслуживанию оборудования для тройной рекуперации нефтегазов для АЗС и нефтебаз. Для проведения выездной проверки или конфигурации решения просим обращаться для обсуждения.