Искать запчасти только тогда, когда оборудование сломалось, — это самое пассивное состояние управления запасами; запасаться в больших количествах на все возможные детали — это занимает средства и складские помещения. Управление запасами должно заключаться в классификации используемых деталей по их потребностям, обеспечении достаточных запасов для часто используемых, регулярном пополнении запасов по циклам и заранее заказе для долгосрочных потребностей, чтобы запасы соответствовали фактическому использованию.
По каким признакам классифицируются запасные части
По характеру расхода делятся на три категории: быстроизнашивающиеся детали, такие как уплотнители, фильтрующие элементы и резиновые шланги, подлежащие частой замене, должны поставляться с оборудованием; детали с регулярной заменой имеют стабильный цикл замены, их закупают по графику; критические компоненты, выход из строя которых влияет на работу всего агрегата, имеют длительный срок закупки и должны закупаться заблаговременно по заказному циклу.
Классификация основана на данных использования, а не на ощущениях. Расход однотипных устройств на разных станциях и в различных условиях эксплуатации значительно различается. В качестве основы принимаются записи замены данного устройства. После года работы список расходов сойдется к разумному уровню.
Есть еще один часто упускаемый источник для составления списка: таблица рекомендуемых запасных частей из случайных материалов. Рекомендованный перечень от производителя основан на общих закономерностях расхода для аналогичных устройств, что служит хорошей отправной точкой по сравнению с самостоятельным составлением с нуля, а затем ежегодно корректируется с учетом фактических данных нашего завода.
Как составить список часто используемых деталей
| категория | типовой образец | Способ поставки товара |
|---|---|---|
| изнашиваемые детали | уплотнительные элементы, фильтрующие элементы, прокладки | Случайный комплект, пополнение по потребности |
| регулярная замена деталей | осушитель, фильтрующий элемент | Досрочные поставки в соответствии с циклом замены |
| ключевые компоненты | компрессор, насос, клапанный узел | Постоянное наличие в течение всего года по срокам поставки |
| Электрические детали | датчики, контакторы | Обычные спецификации для 2 - 3 шт. |
| Жирные расходные материалы | Смазочные масла, смазки | Запасы по циклу обслуживания |
| Случайный инструмент | Специальные инструменты для демонтажа | Поставляется в комплекте с устройством, хранится отдельно |
При составлении списка указывать по каждому пункту: наименование, модель и спецификация, место установки, период замены, текущий запас и базовый уровень запаса. Базовый уровень запаса — это порог, при котором запускается пополнение, а не максимальный запас: когда запас снижается до этого уровня, необходимо разместить заказ. Определение базового уровня учитывает срок поставки и частоту замены: для деталей с медленной поставкой и высокой потребляемостью уровень запаса устанавливается выше.
Список не нужно составлять сразу полностью: сначала охватите часто используемые детали, влияющие на работу, а затем постепенно дополняйте по мере накопления данных. Каждый элемент в списке должен иметь ответственного: кто проведет инвентаризацию, кто сделает заказ, кто примет поступление, иначе список не будет эффективен.
Как определить базовый уровень запасов
Простой алгоритм: базовое количество равно ожидаемому потреблению за цикл поставки плюс запас на случай непредвиденных обстоятельств. Например, если уплотнительные кольца меняются каждые три месяца по четыре штуки, а доставка занимает две недели, то базовое количество лучше установить в восемь штук. Для ключевых компонентов базовое количество определяется по принципу "достаточно на ремонт одного вышедшего из строя". Для таких деталей, как компрессорные агрегаты, с месячным циклом поставок, лучше всегда иметь один запасной на протяжении всего года.
Компании с разрозненными станциями также должны учитывать перераспределение: несколько станций используют общий центральный склад, базовый запас рассчитывается по общему потреблению, перераспределение между станциями дешевле, чем хранение по одной комплекту на каждой станции. Перераспределение должно быть зафиксировано, учет ведется по партиям.
Базовый уровень не остается неизменным: при изменении частоты замены и сроков поставки базовый уровень корректируется. При каждом инвентаризации проверяется соответствие между темпом расхода и базовым уровнем.
В управлении придерживаться каких-то дел
- Каждый раз при замене записывать место, номер детали, время и причину, накапливать журнал замен.
- Квартально корректировать списки и базовые данные по учетным записям.
- Запасы пополняются по базовому запасу, записи о пополнении соответствуют учетным записям.
- Проверка и приемка запасных частей на склад по модели и состоянию, уплотнительные элементы и т.д. управляются по срокам хранения.
- После модернизации устройства обновите список запасных частей.
Часто задаваемые вопросы
На какую детальность нужно вести учет запасных частей?
Записывать так, чтобы можно было проанализировать: какое оборудование, какая часть, какой компонент, когда и почему заменяли. Точная ведомость — основа для списков и данных, а грубая превращается в догадки.
Можно ли использовать запасные части разных моделей устройств взаимозаменяемо?
Некоторые стандартные детали могут быть универсальными, уплотнительные элементы и часто используемые электрические компоненты обычно универсальны. Перечень составляется по установкам отдельно, универсальные указываются в примечаниях, запасы можно объединять при подсчёте.
Запасные части долго не использовались, не слишком ли много их запасли?
Определите категорию: если расходные детали долгое время не используются, это указывает на отклонение в оценке потребления, и их базовое количество можно снизить; для ключевых компонентов нормально держать их в запасе, их ценность как раз в этом, поэтому не рекомендуется сокращать запасы.
Данный материал подготовлен компанией Luoyang WoHong Petrochemical Equipment Co., Ltd. Компания предоставляет услуги по проектированию, производству, сборке на шасси, монтажу, наладке и послепродажному обслуживанию оборудования для тройной рекуперации нефтегазов для АЗС и нефтебаз. Для проведения выездной проверки или конфигурации решения просим обращаться для обсуждения.